Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Mild Instructor
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Email: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług doradczych
- Komunikacja z klientem w trakcie i po zakończeniu współpracy
- Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Marketing bezpośredni własnych usług (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora)
3. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przepisy rachunkowe, podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (marketing, dochodzenie roszczeń)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyrażona zgoda (w przypadku komunikacji marketingowej wykraczającej poza prawnie uzasadniony interes)
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, obsługa techniczna strony)
- Biuru rachunkowemu prowadzącemu księgi rachunkowe
- Kancelariom prawnym w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń
- Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku realizacji umowy — przez okres jej trwania oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat od zakończenia roku, w którym umowa została wykonana)
- W przypadku dokumentacji rachunkowej — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową)
- W przypadku zgody marketingowej — do momentu jej wycofania
- W przypadku zapytań kontaktowych — do czasu realizacji zapytania lub wycofania zgody
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez email: [email protected]
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku wysyłania zapytań przez formularz kontaktowy, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
- Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług — niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy
- Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia dokumentów księgowo-podatkowych
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa